14 Nejlepší software pro zadávání dat pro PC

Společnosti jsou závislé na datech, protože právě to je pro podnikání klíčové. Ať už jde o hledání potenciálních klientů nebo udržování aktuální databáze, týmy pro zadávání dat se neustále snaží shromáždit přesná data pro zlepšení podnikání. Data se však shromažďují dvěma způsoby - digitálně a ručně.

Ruční sběr dat vyžaduje naskenování a odeslání tištěných kopií dokumentů do systému. Tehdy se věci stávají náročnými, protože to může být časově náročné a přichází s určitými omezeními. To je, když nástroje pro zadávání dat přijdou na záchranu.

Tyto nástroje pro zadávání dat fungují na pokročilé technologii zvané OCR (Optical Character Recognition). Jsou cenově dostupné, šetří čas a zefektivňují celý proces. Jelikož je na trhu spousta takového softwaru, vytvořili jsme hlavní seznam, který vám usnadní výběr toho, který vám nejlépe vyhovuje.

Zoho formuláře

Zoho formulářeSpráva dat již s tímto softwarem není problém, protože zjednodušuje celý proces tím, že vám umožňuje vytvářet formuláře na webu, nastavovat e-mailová upozornění podle vašeho požadavku nebo spravovat data pomocí integrovaných aplikací.

Vlastnosti :

  • Vybavuje se všemi základními nástroji pro rychlé vytvoření formuláře s vyhrazenými poli pro text a vzorec atd.
  • Umožňuje vám vytvářet formuláře vlastním způsobem s přizpůsobenými logy, barvami, motivy nebo šablonami.
  • Možnost vkládat formuláře na webové stránky a dokonce je sdílet prostřednictvím e-mailu, platforem sociálních médií atd.
  • Po odeslání formuláře upozorní e-mailem.
  • Propojuje vaše programy Desk, CRM a propagační akce.

Nejlepší ze všeho je, že vám umožňuje zůstat informován o datech, například o celkovém počtu uzavřených prodejů, vytváření sestav nebo exportu dat.

Cena: Plány začínají od 6,75 $ / měsíc účtovaných ročně.

EmailMeForm

Odeslat e-mailEmailMeForm je další známý software pro zadávání dat, který pomáhá společnostem (online a mobilním) po celém světě se shromažďováním dat a plateb. Jak je to možné? Vytvořením jednoduchého formuláře v HTML a aplikace průzkumníka, kterou zvládne i nováček.

Vlastnosti :

  • Pomůže vám vytvářet formuláře kompatibilní s jakýmkoli zařízením.
  • Umožňuje vám propojit zabezpečené obchodní služby pro platby s vašimi formuláři.
  • Umožňuje přijímat platby kreditní kartou na cestách.
  • Možnost sjednotit formuláře s aplikacemi, aby se ušetřil čas a peníze.

Kromě toho nabízí krásné designy, které zdobí vaše formuláře, předem navržené šablony, které lze upravovat, nebo možnost vytvořit si vlastní formulář.

Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 9,95 $ / měsíc.

Abbyy FlexiCapture

Abyy FlexicaptureJedná se o perfektní platformu pro shromažďování dat, jejich zpracování, ověřování a nakonec generování a implementaci přesných dat do důležitých procesů. Tento inteligentní software pro zadávání dat je speciálně navržen tak, aby splňoval požadavky složitých digitálních společností v dnešním nastavení.

Vlastnosti :

  • Přichází v cloudu, na poli nebo ve formě SDK.
  • Nasazuje technologii NLP (Natural Data Processing) k automatizaci hledání a sběru dat z neorganizovaných dokumentů.
  • Používá klasifikátory podporované SI s automatickým tréninkem k automatizaci funkcí, jako je porozumění, dělení a mapování dokumentů.
  • Vyhledá, ověří a automaticky zpracuje důležité datové prostory, podmínky a prvky na základě obchodních podmínek a potřeb.

Kromě toho také nabízí nástroje a zprávy, které umožňují kontrolu důležitých parametrů.

Cena: Plány začínají na 199 $ / uživatel / jednorázově.

Kaptiche

KapticheCelým cílem Kaptiche je minimalizovat výdaje a zvýšit efektivitu zefektivněním každodenního provozu a omezením nepřesností při ručním zadávání.

Vlastnosti :

  • Zaznamenává data umístěná uvnitř 2D čárových kódů a spouští přesné skenování.
  • Podporuje OMR (Optical Mark Recognition), který vám pomůže snadno sbírat informace označené člověkem z papírového média.
  • Transformuje smartphony na zařízení pro záznam dat pro rychlou obnovu dat.
  • Nasazuje OCR k získávání textů, hodnot (číselných / alfanumerických) z PDF, e-mailových příloh atd.
  • Identifikuje lidský rukopis pomocí ICR (Intelligent Character Recognition) a převádí je na užitečná data.

Mezi další hlavní funkce patří automatické učení pomocí Machine Learning, bezpečné šifrování příchozích dokumentů, zvyšování kvality obrazu, kompatibilita se všemi hlavními webovými prohlížeči nebo plynulá asimilace s různými API (CRM, RPA atd.).

Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; Ceny si vyžádejte od dodavatele.

PieSync

PiesyncPoužití tohoto softwaru pro zadávání dat synchronizuje vašeho zákazníka v obou směrech na veškerém vašem obchodním softwaru a zařízeních. V podstatě vám pomůže ušetřit spoustu času, který věnujete ručnímu zadávání dat. Nejlepší ze všeho je, že jde o platformu bez kódu.

Vlastnosti :

  • Bezproblémová integrace se stovkami aplikací.
  • Pomůže vám spojit vaše kontakty v obou směrech a podporuje živé zpracování čerstvých a starých dat.
  • Umožňuje vám vytvořit si vlastní nastavení ve 3 snadných krocích, kde můžete vložit vlastní výrazy a provádění a mapovat pole za méně než 5 minut.

Nejlepší ze všeho je, že nevyžaduje žádné kódování ani instalaci.

Cena: Plány začínají od $$ 9 / měsíc.

SlickPie

SlickpieTento software pro zadávání dat je lépe známý pro své služby při správě obchodních režií, které zahrnují přípravu online účtů a faktur, automatické zadávání dat, vytváření finančních zpráv a další.

Vlastnosti :

  • Usnadňuje vytváření nabídek a ocenění, vytváření stálých faktur, zpracování účtů, kontrolu režijních nákladů nebo daně z obratu a prohlížení minulých transakcí.
  • Nabízí automatizované zadávání dat pro příjmy, aktualizace bank v reálném čase a kompletní zákaznickou podporu, zabezpečení na úrovni banky.

Poskytuje také možnost sloučit bankovní transakce, zobrazit zprávy o plnění rozpočtu, vytvářet připomenutí opožděných plateb, kontrolovat stav na jakémkoli zařízení atd.

Cena: K dispozici je bezplatný plán; Upgrade k dispozici za 39,95 $ / měsíc pro 50 společností.

Data2CRM. Migrace

Data2crmTi, kteří hledají efektivní software pro zadávání dat, se mohou spolehnout na tento software pro snadnou migraci dat.

Funkce:

  • Automatizuje migraci dat z CRM, což je snadné a rychlé.
  • Možnost upravit prioritu migrace a zahájit import znovu po určitý interval.
  • Usnadňuje migraci pro jakýkoli typ pohybu dat.
  • Umožňuje vám do nového CRM importovat pouze konkrétní data.
  • Spravuje vztahy mezi přenesenými daty.
  • Umožňuje vám zmapovat stávající a budoucí pole CRM v souladu s vašimi obchodními požadavky.

Celkově tento rychlý a pohotový program nejenže zajišťuje rychlou a bezpečnou migraci dat, ale také nevyžaduje použití žádných odborných znalostí.

Cena: Cenové nabídky vám sdělí prodejce.

Tygří list

Tygří listDíky programům, jako je Tigersheet, je automatizace podnikání stejně snadná jako procházka po dortech. Pomůže vám spravovat a organizovat všechny vaše chaotické tabulky pomocí nastavení bez kódu, které vám pomůže vytvořit vlastní obchodní aplikaci. Ano, eliminuje to požadavek vývojáře.

Vlastnosti :

  • Pomůže vám vyvinout vlastní CRM, které vám pomůže obratně komunikovat s vašimi potenciálními zákazníky.
  • Umožňuje vám vytvářet a sdílet vysoce kvalitní faktury se svými zákazníky, které vám pomohou získat rychlé platby, kontrolovat platby atd.
  • Umožňuje sdílet doručení a stav nízké zásoby s klienty.

Kromě toho také poskytuje podporu pro cokoli, co vaše firma vyžaduje, jako je správa lístků podpory, časových rozvrhů a další.

Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 10 $ / měsíc.

B2W Inform

Software B2wB2W Inform vám pomůže sbírat a zaznamenávat kvalitní data a pracovat na zlepšování pokrytí kvality, bezpečnosti, lidských zdrojů atd. Pomocí digitálních médií, mobilních zařízení a cloudových programů.

Vlastnosti :

  • Pomáhá vám snadno vytvářet přizpůsobitelné šablony formulářů pomocí funkce drag-and-drop.
  • Široký výkon a okamžité upozornění na data formuláře.
  • Lze jej používat online i offline pomocí mobilní aplikace.
  • Perfektní k použití pro řízení bezpečnosti, kontrolu zařízení a pro mnoho dalších stavebních účelů.
  • Nabízí datovou vazbu k vytvoření polí formuláře.

Kromě toho také nabízí automatizovaná schválení a mapování, flexibilní uživatelské rozhraní a nastavení parametrů pro řízení pracovního toku formuláře pro zabezpečení.

Cena: Plány začínají od 5500 $ / uživatel / jednorázově.

Kizeo formuláře

Kizeo formulářeToto je aplikace pro mobilní zařízení, díky níž bude vaše firma digitální a bude vás na cestách neustále informovat. Ať už jde o shromažďování dat z pole nebo sjednocení dat s různými pódii, program bez námahy převezme kontrolu nad vašimi obchodními procesy.

Vlastnosti :

  • Umožňuje vám vytvářet formuláře a sdílet své dokumenty šité na míru e-mailem. Dokumenty lze sdílet ve formátech Word, PDF a Excel.
  • Jednoduchá a pohotová konzola, která vám pomůže kontrolovat váš tým a vyhodnotit shromážděná data.
  • Pomůže vám ovládat vaše terénní aktivity přímo z mobilního zařízení, i když jste offline.

Tento program vám pomůže přizpůsobit vaše formuláře a sestavy, automatizuje interní pracovní postupy, pozitivně manipuluje s vašimi daty, šetří váš čas, zvyšuje produktivitu a zvyšuje vnímavost.

Cena: K dispozici je bezplatná 15denní zkušební verze; Plány začínají od 9,90 EUR / měsíc účtovaných ročně.

iQapture

ObrazTento elektronický nástroj pro sběr dat, který poskytuje živé online školení a také trénuje prostřednictvím dokumentů a webových seminářů. Tento plně vybavený program je určen pro malé a střední společnosti a začínající podniky.

Vlastnosti :

  • Zefektivňuje metody, kterými se data zaznamenávají, vyhodnocují a zpracovávají, což šetří čas.
  • Pomáhá vám vytvářet organizované kvízy a distribuovat je po celém vašem podnikání za účelem regularizace sběru dat.
  • Udržuje přehled o tom, kdo s údaji zachází a jak pomocí sledovatelnosti.
  • Nabízí šablony ke stažení, které lze použít v programu.
  • Umožňuje vám vytvářet průběžné plány a přidělovat manažery pro občasné auditní stopy.
  • Zaznamenává data, i když je offline.

Mezi další hlavní funkce patří možnost nahrávat obrázky nebo mini videa jako silný důkaz, přijímat nápravná opatření k řešení problémů a aktualizovat živé KPI ve formě grafů a grafů.

Cena: Požádejte o nabídku prodejce.

Vstupní bod

PhoenixSkládá se z řady uživatelsky přívětivých nástrojů, které vám pomohou vytvářet a instalovat širokou škálu přizpůsobených aplikací pro zadávání dat s integrovanými možnostmi pro autentizaci, export a úpravy.

Funkce:

  • Má v úmyslu omezit lidské chyby nativními funkcemi ověřování, jako je obnova dat, opětovné ověření klíče, výběr dat z vyhledávacích tabulek, analýza dat a další.
  • Umožňuje vám přidat do vašich programů výkonné funkce a přizpůsobivost pomocí EntrypointScript, který vám pomůže s neomezeným přizpůsobováním.

Kromě toho také nabízí funkce zabezpečení nejvyšší úrovně důležité pro vaše podnikání.

Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; Požádejte o nabídku prodejce.

Závěr

Zadávání dat je zásadní proces pro každou společnost, protože to je hlavní zdroj získávání podnikání a pro jeho růst. Ruční procesy mají možnost lidských chyb, které mohou způsobit nevratné poškození příjmů a reputace společnosti. Proto je důležité využít výhod nejnovější technologie a automatizovat celý proces sběru dat, který zajistí, že získáte kvalitní data připravená k provedení. Tento seznam vás provede nejlepším softwarem pro zadávání dat, který vám pomůže efektivně spravovat a sledovat aktiva a tím posunout vaše podnikání na novou úroveň.